Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften! Mit der Nutzung unserer Webseite http://www.imst.ac.at erklären Sie sich mit den Bedingungen unserer Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten einverstanden. In der vorliegenden Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Von Zeit zu Zeit werden wir  diese Richtlinien aktualisieren.

Datenerfassung auf dieser Website

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des Projekts IMST ( Innovationen machen Schulen Top), welches unter der Domain https://www.imst.ac.at (im Folgenden „unsere Website“ oder „Webauftritt“ genannt) abrufbar ist.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle 

Die verantwortlichen Institutionen im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten für das Projekt IMST und dessen Website https://www.imst.ac.at  sind:

Alpen-Adria-Universität Klagenfurt
Institut für Unterrichts- und Schulentwicklung (IUS)
Sterneckstraße 15
9020 Klagenfurt
Telefon: ++43 463 2700 / 6107
E-Mail: office-ius@aau.at
DVR Nummer: 0491586

Pädagogische Hochschule Kärnten
Hubertusstraße 1
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Telefon:  0463 508508

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Universität Klagenfurt erreichen Sie unter dsb@aau.at.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung.

Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.
Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.

Art und Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Websitebesuch

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Aufruf und Nutzung unserer Webseite erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere Webseite nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des zugreifenden Browsers sowie des Betriebssystems
  • Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt

Rechtsgrundlage

Für diese Form der Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage ( -= berechtigtes Interesse).
Das Unterstützungssystem IMST hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website. Dafür müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Webseite erforderlich.

Speicherdauer

Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive sämtlicher daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (zum Beispiel Ihr Name, der Grund Ihrer Anfrage oder Ihre Telefonnummer) gespeichert und verarbeitet,  damit wir Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Ohne Ihre Einwilligung geben wir  Ihre Daten nicht weiter.

Rechtsgrundlage

Wenn Sie per E-Mail eine Anfrage an uns schicken, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten basierend auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder basierend auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese ist jederzeit widerrufbar.
Wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten basierend auf  Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Wenn Sie uns Ihre Daten per Kontaktanfrage übermitteln, verbleiben diese bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Ihr Anliegen erfolgreich bearbeitet wurde) oder wenn Sie uns zum Löschen auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben davon unberührt.

IMST-Awards

Art und Umfang der Datenverarbeitung

IMST bietet Veranstaltungen zu Bildungsthemen an. So finden beispielsweise jedes Jahr die IMST-Awards statt. Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

  • Namensdaten (Vorname, Nachname, Titel)
  • Anrede
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mailadresse)
  • Name und Adresse der Schule

Zusätzlich erstellen wir während der Veranstaltungen Fotomaterial für unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Rechtsgrundlage

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie basierend auf DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse). Damit erfüllen wir folgende konkrete Zwecke:

  • Benachrichtigung im Falle eines Gewinns
  • Einladung zur Preisverleihung
  • Erstellung einer Teilnehmerliste

Speicherdauer

Wir speichern und vearbeiten die Daten zur Anmeldung und Durchführung der IMST Awards solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten es vorschreiben, Rechtsansprüche gegenüber der Universität Klagenfurt geltend gemacht werden können oder ein berechtigtes Dokumentationsinteresse seitens der Universität besteht.

Anmeldung zur IMST-Tagung 2023

Jedes Jahr findet die IMST-Tagung statt.

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich zu unserer IMST-Tagung 2023 anmelden, verarbeiten wir  folgende Anmeldedaten:

  • Namensdaten (Vorname, Nachname, Titel)
  • Anrede
  • Kontaktdaten und UID-Nummer des Unternehmens
  • Beruf
  • erfolgte Anmeldungen zur gesamten oder zu Teilen der Veranstaltung
  • Teilnahme in Präsenz oder online
  • Anmeldungsdatum
  • Zusatztext/Nachricht (optional)

Rechtsgrundlage

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten basierend auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihrer Einwilligung (Art. 6, Abs. 1 lit. a) zur Erfüllung folgender Zwecke:

  • Verwaltung und Kontrolle der erfolgten Veranstaltungsanmeldungen
  • Rechnungslegung
  • Erstellung einer Teilnehmerliste und Namenskärtchen
  • Versenden von Informationen zur IMST-Tagung

Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um folgende Zwecke zu erfüllen:

  • Zielgerichtete Einladung zu IMST-Veranstaltungen, die schon einmal besucht wurden
  • Telefonische Nachfrage bei organisatorischer Notwendigkeit
  • Darüber hinaus erlauben wir uns, Fotos, die im Rahmen der Tagung angefertigt werden, auf unserer Website zu veröffentlichen.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung übermitteln, löschen wir grundsätzlich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bei Bildmaterial erfolgt die Löschung nach Widerspruch.

Weitergabe von Daten

Die IMST-Tagung 2o23 findet an der Universität Innsbruck statt. Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation werden die im vorherigen Absatz genannten Anmeldungsdaten ausschließlich an die Universität Innsbruck (Veranstaltungsort) weitergegeben. Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter.

Newsletter

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, den kostenfreien Newsletter “IMST informiert” zu abonnieren. Um Ihnen regelmäßig den Newsletter zusenden zu können, benötigen wir von Ihnen die folgenden personenbezogenen Angaben:

  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des zugreifenden Browsers sowie des Betriebssystems
  • Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters “MailChimp”. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: http://mailchimp.com/legal/privacy/. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Wenn Sie keine Informationen mehr erhalten wollen, können Sie sich jederzeit über einen Link im Newsletter abmelden.

Informationen zu MailChimp

MailChimp ist ein Angebot der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Ste 404 Atlanta, GA 30318. Wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, werden jene personenbezogenen Daten, die Sie bei der Newsletter-Registrierung angeben, an MailChimp übertragen und dort gespeichert. Nach der Anmeldung erhalten Sie von MailChimp eine E-Mail, um Ihre Anmeldung zu bestätigen (“double opt-in”). MailChimp bietet umfangreiche Analysemöglichkeiten. Diese geben Aufschluss, ob bzw. wie oft unsere Newsletter geöffnet und gelesen werden. Diese Analysen sind jedoch gruppenbezogen. Sie werden von uns nicht zur individuellen Auswertung verwendet. MailChimp verwendet darüber hinaus das Analysetool Google Analytics und bindet es gegebenenfalls in die Newsletter ein. Weitere Details zu Google Analytics finden Sie unter “Google Analytics”.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletterversand erfolgt basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung.

Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, aber nur dann, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Austausch zwischen Lehrpersonen durch Google Forms

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Um den Austausch mit Lehrpersonen an MINT-Mittelschulen zu erleichtern, bieten wir auf unserer Website unter dem Reiter “Unterricht” die Möglichkeit an, sich in einem Kontaktformular einzutragen.  Wir nutzen dafür den Formulardienst Google Forms. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Forms ist es notwendig, dass die Daten, die Sie angeben, gespeichert werden. Üblicherweise werden diese Informationen an einen Server von Google in die Vereinigten Staaten (Amerika) übertragen und dort gespeichert. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.  Die USA verfügen über kein den Standards der EU entsprechendes Datenschutzniveau.

Mehr Informationen zum Umgang von Google mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Unternehmens: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

In unserem Formular fragen wir folgende Daten ab, die wir speichern und verarbeiten:

  • Vorname
  • Name
  • Schule
  • Ort der Schule
  • E-Mail-Adresse

Darüber hinaus werden folgende Datenkategorien zur Auslieferung und Bereitstellung der Website verarbeitet:

  • technische Verbindungsdaten des Serverzugriffs (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgefragte Seite, Browser-Informationen)
  • Daten zur Erstellung von Nutzungsstatistiken
  • Daten über die Nutzung der Website
  • sowie die Protokollierung von Klicks auf einzelne Elemente.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung von Google Forms erfolgt einerseits basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO basierend auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung. Darüber hinaus erfolgt die Nutzung auch im Interesse einer effektiven Verwertung Ihrer angegebenen Daten. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Speicherdauer

Die Dauer der Verarbeitung ist variabel und endet mit dem Wegfall des Verarbeitungszwecks.

Ergänzende Datenschutzerklärung für Online-Veranstaltungen

Im Falle einer digitalen Abwicklung der Veranstaltung, wird das von der AAU zur Verfügung gestellte Veranstaltungstool BigBlueButton genutzt. In diesem Fall werden personenbezogene Daten verarbeitet, die bei einer reinen Präsenzveranstaltung nicht verarbeitet werden. Die ergänzende Datenschutz-Information für Schulungen, Besprechungen und Lehrveranstaltungen, die online abgehalten werden informiert die betroffenen Personen über die jeweilige Datenverarbeitung, die aufgrund der technischen Abwicklung über die normale Datenverarbeitung einer Präsenzveranstaltung hinausgeht.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Hyperlinks

Auf unserer Webseite befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf diesen Webseiten.

Plug-Ins

Um Ihnen einen Überblick über unsere Veranstaltungen zu bieten, verwenden wir das PlugIn “ICS Calendar”. Dieses Plug-In wurde von Room 34 Creative Services, LLC entwickelt , einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz im Bundesstaat Minnesota in den Vereinigten Staaten von Amerika. Nähere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter diesem Link: Datenschutzrichtlinie – ICS-Kalender (icscalendar.com)

Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft, um zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben; ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind, ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die nicht (mehr) rechtskonform verarbeitet werden, sowie in diesem Zusammenhang ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn sich die Verarbeitung auf eine Einwilligung stützt, haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich zurückzunehmen oder einzuschränken (Widerrufsrecht). Sie haben ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt. Soweit wir eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf überwiegende berechtigte Interessen stützen, haben Sie ein Recht auf Widerspruch. Wenden Sie sich bitte bezüglich all dieser Rechte an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung angegebene Stelle. Sie haben auch ein Recht, sich beim Datenschutzbeauftragten der Universität Klagenfurt (dsb@aau.at) oder bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at/kontakt) zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation, einen Verlust oder einen Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (TLS). Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht innerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

Haftungsausschluss

Diese Website wurde mit größtmöglicher Sorgfalt zusammengestellt. Für einzelne Passagen haben wir uns an einem Musterbeispiel der Website e-recht24.de orientiert.

Wir schließen jegliche Haftung für Schäden, die direkt oder indirekt aus der Benutzung dieser Website entstehen, aus, soweit diese nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Auf verschiedenen Seiten dieser Homepage befinden sich Links zu anderen Seiten im Internet. Wir betonen ausdrücklich, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Seiten haben und übernehmen daher keine Haftung.